铜仁职业技术大学多媒体设备维修保养服务采购方案

为提高教学多媒体设备的使用效能，保障教学活动的顺利开展，现拟公开采购多媒体设备维修保养服务。具体方案如下：

一、服务范围及项目名称

1.服务范围：涵盖全校（一校三区）所有多媒体教学设备，主要包括投影仪、一体机、班班通、录播系统、智慧黑板、拼接屏、音响等，共计约300台/套。

2.服务时间：一年。

3.项目名称：铜仁职业技术大学多媒体设备维修保养服务采购项目

二、投标人资格审查内容

1.基本资格要求：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件，根据以下信息进行评审：

（1）具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；法定代表人身份证或委托代理人持授权委托书及代理人身份证；

（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具有履行合同所必需的专业技术能力承诺函（格式自拟）；

（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标人2024年以来任意连续3个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料；

（4）参加政府采购活动近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（5）法律、行政法规规定的其他条件：提供有关证明材料（如有）。

（6）供应商未被列入“信用中国”网站中记录“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”的记录名单；不处于中国政府采购网中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。如在记录内应当拒绝其参与政府采购活动，如查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述不良信用记录。

查询截止时间：竞价时间至开标时间期间；信用信息查询记录和证据留存方式：投标人提供查询记录截图（制作于标书内，两个网站均需要查询）。

2.特殊资格要求：无

三、最高限价及支付方式

本项目最高投标限价为：50000元整（含税价）。

支付方式：双方合同约定。

四、服务要求

1.人员要求：供应商须提供至少1个专业维修人员名单，维修人员需熟悉教学一体机、班班通、投影仪等设备的维修与维护。

2.服务响应：设立7×24小时维保服务热线，提供完善的报修受理、任务派发、过程跟踪与统计分析机制。接到报修电话后须立即响应，不得拖延推诿。“立即响应”为“10分钟内主动电话联系报修人，进行初步诊断并提供远程指导”。

3.巡检要求：每学期期初、期中、期末分别开展不少于1次全面巡检，巡检内容应重点包含系统优化、病毒查杀、设备清洁及连接稳固性检查等。每次巡检后需提供详细的巡检报告，记录设备状态、发现的问题及处理情况。

4.时效要求：

（1）维修人员应在接到报修后3小时内抵达现场。

（2）软件类故障须在2小时内解决。

（3）硬件类故障原则上应在72小时内修复。

（4）同一时段出现多起报修时，须在当天内完成所有现场勘查。

（5）若响应或维修不及时，如抵达超时，每延迟1小时扣款100元；硬件故障修复超时，每延迟一天扣款200元。一个合同期内累计发生3次违约，校方有权单方解除合同。

5.质量保障：

（1）更换配件后若故障未排除，相关费用由供应商承担。

（2）维修后更换的零部件，自修复之日起3个月内出现相同故障的，应免费更换维修。

6.责任约定：

（1）中标方不得将服务分包或转包。维修期间因操作不当引发的安全问题由供应商全权负责。

（2）中标方不能维修的联系设备厂家进行维修相关费用由中标方承担。

（3）若中标方3次拒绝维修或5次维修不及时或中标方中途不再履行维修责任，校方有权单方面解除合同并决绝支付合同报酬，由此项目维修到解除过程期间产生的维修酬劳由中标方自行承担。

五、多媒体故障维修内容

详见附件

六、维修费用结算

1.合同期限：一年，自合同签订之日起计算。

2.结算支付：根据实际维修情况与中标单价核算费用，结算方式为对公转账，费用从学校当年预算中列支。

七、设备清单

目前，关于智慧黑板、投影仪和一体机等多种品牌设备，川硐校区共189台/套，木秀坪校区有85台/套，高新校区有21台/套，其他未统计教室约25台/套（参考清单附后）。

八、招标方式、中标原则

1.招标方式：

本项目采取竞争性谈判，报价参照财库〔2026〕2号文件执行，标书报价为第一轮报价，现场报价为第二轮报价。在铜仁职业技术大学校园官网招标采购栏目公示，投标人现场报名，开标现场递交投标文件参与投标，有效投标须满足三家，不足三家作废标处理。

2.中标原则：

通过资格性及符合性审查且完全响应招标要求的投标人，第二轮有效报价最低者为中标单位，如第二轮出现相同最低报价，则比较其服务后由评标委员会推荐最终中标人。

3.标书制作：

纸质文件壹份，须使用A4纸打印，胶装、编制目录、页码。投标人应对投标文件进行密封，并标明项目名称、招标人名称、竞标人名称，注明“开标时间以前不得开封”等字样，加盖投标单位公章。投标文件按格式要求盖章、签字；投标文件须逐页加盖投标单位公章。

九、纸质版投标文件递交及开标时间

1.投标文件递交：投标文件由投标人开标时带到开标现场，投标单位现场参与开标，超过开标时间未签到，视为主动放弃投标，投标无效。

2.开标时间：2026年4月23日10:30

3.开标地点：铜仁职业技术大学继教楼一楼会议室

4.投标文件要求：投标文件必须密封完整，未密封的投标文件资料，视为无效投标，招标人不予受理。

5.标书递交：开标现场

十、其他

1.报名截止时间2026年4月22日下午16:30。

2.报名地点：铜仁职业技术大学行政楼后勤部副部长办公室，联系人：蔡老师（联系电话：18311804628）

3.报名方式：现场报名，报名时提交有效的工商营业执照（复印件加盖公章）、法定代表人身份证（复印件加盖公章）或提供委托代理人持授权委托书及代理人身份证（复印件加盖公章）。

4.公示期：2026年4月20日—2026年4月22日。

5.中标单位需承担本项目专家论证、评审等费用。

十一、招标人及联系方式

招标人：铜仁职业技术大学

地址：贵州省铜仁市碧江区自由路2号

联系人：张老师

联系电话：13096867490

附件：铜仁职业技术大学多媒体设备维修保养服务采购项目(定稿).docx